English Version

Rules & Regulations – Lisbon Open Dance Championship (11.04.2026)

1. To purchase competition tickets and dinner tickets, participants must register online. After payment, the buyer receives a confirmation email.

2. In case of bank transfer or cash payment an additional 5% service fee applies. Without it the payment will be considered incomplete.

3. It is recommended to carry the confirmation email in case of checks at accreditation.

4. Every person must have an entry ticket to participate in or attend the competition (except children under 6).

5. Entry to any event is paid in advance online, and is non-refundable and non-transferable from the moment the payment is made (including packages, entry tickets, registration fees, etc.). If a participant does not appear at the competition (has not arrived), no refund will be provided.

6. The organisers reserve the right to refuse registration without explanation for any person or couple.

7. The organising committee will provide details on applicable health & safety procedures (e.g., COVID-19) in accordance with regulations in force at the time of the event.

8. Please note: during the competition we may not have time to make changes or accept additional entries.

9. The number of entries is limited; registrations may be closed when the limit is reached.

10. The competition will be photographed and filmed. The organisers reserve the right to use such materials for promotional purposes without obligation. In the case of television coverage, live streaming, photography or DVD production, all competitors (and the guardians of minor competitors) accept that any rights to such coverage vest with the organiser, and no competitor or guardian or association shall have any claim against the organiser or media.

11. The organiser is not responsible for any injuries sustained during the tournament, and is not responsible for the private belongings of participants and spectators. Competitors (and guardians of those under 18) compete at their own risk. Claims for any illness or injury during the competition or warm-up period will not be accepted.

12. The organiser reserves the right to change the programme without giving reasons.

13. The organiser is not liable for any items lost or left in the ballroom, changing rooms or any other venue area.

14. Participation is at the entrant’s own risk: the organiser takes no liability for health problems or bodily injury (including death) caused by attending the event. If a competitor or couple misses their heat, no refund will be given.

15. Heel-protectors MUST be used at all times.

16. All persons attending this event shall be bound by these rules. By completing the entry form, the participant accepts the rules of the competition.

17. The decisions of the organisers are final on all matters.

18. In any category with fewer than three entries, the organiser reserves the right to eliminate age and/or gender divisions and merge competitors into one open division, or to combine more level categories simultaneously on the floor. Changes to the programme are reserved.

19. Age categories for solo dances:

• U6: under 6 years old

• U8: under 8 years old

• U10: under 10 years old

• U12: under 12 years old

• U14: under 14 years old

• U16: under 16 years old

• U19: under 19 years old

• U21: under 21 years old

• Amateur: 19-35 years old

• O16: over 16 years old

• O30: over 30 years old

• O45: over 45 years old
  Age is determined by the competitor’s age on the day of competition, as per passport or ID.

1. Solo dancers in categories U6/U8/U10/U12/U14/U16/U19/U21 are allowed to take part additionally in the immediately next older age category only. The Amateur category may only dance in its own age group. Dancers in O30/O45 may additionally take part in the next younger age category only.

Pro-Am rules:

• The teacher determines the students’ dance level. Each student may dance in two or more adjacent levels. Only the student is judged.

• Open categories have no syllabus restrictions. Closed categories follow the syllabus restrictions based on level.

• Age groups are determined by the student’s age. Participants may dance in their own age bracket and all younger age groups.

• In the Show Dance competition only one dance per couple is allowed. Show duration must not exceed 2 minutes (including entrance and exit). Judging criteria include technique, artistic elements and image. Props such as chairs, sticks or other objects are not allowed. All couples compete under the same lighting.

• All music must be submitted to the DJ in due time (by USB if not sent before competition day).

• All competition participants must be in the ballroom 30 minutes before their heat start time, as shown in the heat list issued on the day of the event. The organiser is not obliged to interrupt the competition if a couple fails to appear for their heat. If the couple misses their heat, no refund will be given.

  Lottery / Raffle Rules:

• A raffle (hereinafter “Lottery”) will be held in connection with the Lisbon Open event.

• Participation in the raffle is open only to registered competition participants and confirmed guests who hold valid tickets for the event.

• To enter the raffle, the participant must buy Lottery tickets.

• The closing time for raffle entries is 11.04.2026 at 14:00 local time. After that time no entries will be accepted.

• Each valid entry will receive a unique raffle number. The draw will be conducted on 11.04.2026 during the Awards Ceremony in the presence of the organising committee or an appointed independent auditor.

• The prizes will be described on the raffle page in advance. Prizes are non-transferable and non-exchangeable for cash unless otherwise stated.

• The organisers reserve the right to publish the names (and social media handles) of the winners and to use winners’ images for promotional purposes.

• The decision of the organiser regarding the raffle winners is final and binding. No correspondence will be entered into.

• If a winner cannot be contacted within 60 sec after the draw, the organisers may select an alternative winner by redraw.

• Participants agree that by entering the raffle they accept these raffle rules and the general competition rules.

1. Any matters not expressly covered by these rules or in the raffle rules shall be resolved by the organiser.

2. In case of discrepancy between the English version of the rules and any translated version, the English version shall prevail.

Portuguese Version

Versão Portuguesa

Regras & Regulamento – Lisbon Open Dance Championship (11.04.2026)

1. Para adquirir bilhetes de competição e jantar, os participantes devem realizar a inscrição online. Após o pagamento, o comprador recebe um e-mail de confirmação.

2. No caso de pagamento por transferência bancária ou em dinheiro aplica-se uma taxa de serviço adicional de 5%. Sem essa taxa o pagamento será considerado incompleto.

3. Recomenda-se portar o e-mail de confirmação para eventual verificação no momento da acreditação.

4. Todas as pessoas devem possuir bilhete de entrada para participar ou assistir à competição (exceto crianças com menos de 6 anos).

5. A entrada para qualquer evento é paga antecipadamente online, e não é reembolsável nem transferível desde o momento do pagamento (incluindo pacotes, bilhetes de entrada, taxas de inscrição, etc.). Se o participante não se apresentar à competição (não tiver chegado), não será concedido reembolso.

6. Os organizadores reservam-se o direito de recusar inscrição, sem necessidade de justificação, a qualquer pessoa ou casal.

7. A comissão organizadora fornecerá informações sobre os procedimentos de saúde e segurança aplicáveis (por exemplo, COVID-19) de acordo com a regulamentação em vigor à data do evento.

8. Por favor, tenha em atenção: durante a competição pode não haver tempo para efectuar alterações ou aceitar inscrições adicionais.

9. O número de inscrições é limitado; as inscrições podem encerrar-se assim que o limite for atingido.

10. A competição será fotografada e filmada. Os organizadores reservam-se o direito de utilizar tais materiais para fins promocionais sem qualquer obrigação. Em caso de cobertura televisiva, transmissão em direto, fotografia ou produção de DVD, todos os concorrentes (e os responsáveis por menores de idade) aceitam que quaisquer direitos relativos a essa cobertura pertençam ao organizador, e nenhum concorrente ou responsável ou associação poderá reclamar junto do organizador ou dos meios de comunicação.

11. O organizador não se responsabiliza por quaisquer lesões sofridas durante o torneio, nem pelos bens pessoais de participantes e espectadores. Os concorrentes (e os responsáveis por menores de 18 anos) participam por sua própria conta e risco. Não serão aceitas reclamações por qualquer doença ou lesão ocorrida durante a competição ou período de aquecimento.

12. O organizador reserva-se o direito de alterar o programa sem necessidade de justificação.

13. O organizador não se responsabiliza por quaisquer objetos perdidos ou deixados no salão de baile, balneários ou em qualquer outra área do recinto.

14. A participação é por conta e risco do participante: o organizador não assume qualquer responsabilidade por problemas de saúde ou lesões corporais (incluindo morte) inerentes à presença no evento. Se um concorrente ou casal perder a sua eliminatória, não será concedido reembolso.

15. Os protetores de salto DEVEM ser usados em todos os momentos.

16. Todas as pessoas que assistam a este evento estão sujeitas a estas regras. Ao preencher o formulário de inscrição, o participante aceita as regras da competição.

17. As decisões dos organizadores são finais em todas as matérias.

18. Em qualquer categoria com menos de três inscrições, o organizador reserva-se o direito de eliminar as divisões por idade e/ou sexo e fundir os concorrentes numa única divisão aberta, ou combinar simultaneamente mais categorias de nível na pista. Estão reservados os direitos de alteração do programa.

19. Categorias etárias para danças a solo:

• U6: com menos de 6 anos

• U8: com menos de 8 anos

• U10: com menos de 10 anos

• U12: com menos de 12 anos

• U14: com menos de 14 anos

• U16: com menos de 16 anos

• U19: com menos de 19 anos

• U21: com menos de 21 anos

• Amador: 19-35 anos

• O16: mais de 16 anos

• O30: mais de 30 anos

• O45: mais de 45 anos
  A idade é determinada pela idade do concorrente no dia da competição, conforme passaporte ou documento de identidade.

1. Dançarinos solos nas categorias U6/U8/U10/U12/U14/U16/U19/U21 podem participar adicionalmente apenas na imediatamente seguinte categoria etária superior. A categoria Amador só pode dançar no seu próprio grupo etário. Os dançarinos da categoria O30/O45 podem participar adicionalmente apenas na categoria imediatamente mais jovem.

   Regras Pro-Am:

• O professor determina o nível de dança dos alunos. Cada aluno pode dançar em dois ou mais níveis adjacentes. Apenas o aluno é avaliado.

• As categorias abertas não têm restrições de syllabus. As categorias fechadas seguem as restrições de syllabus consoante o nível.

• Os grupos etários são determinados pela idade do aluno. Os participantes podem dançar no seu próprio intervalo etário e em todos os intervalos etários mais jovens.

• Na competição de Show Dance só é permitida uma dança por casal. A duração da apresentação não pode exceder 2 minutos (incluindo entrada e saída). Os critérios de avaliação incluem técnica, elementos artísticos e imagem. Não são permitidos adereços tais como cadeiras, bastões ou outros objetos. Todos os casais competem sob a mesma iluminação.

• Toda a música deve ser entregue ao DJ atempadamente (por USB se não for enviada antes do dia da competição).

• Todos os participantes da competição devem estar no salão de baile 30 minutos antes da hora de início da sua eliminatória, conforme indicada na lista de eliminatórias emitida no dia do evento. O organizador não é obrigado a interromper a competição se um casal não se apresentar para a sua eliminatória. Se o casal perder a sua eliminatória, não será concedido reembolso.

  Regras da Loteria / Sorteio:

• Será realizado um sorteio (doravante “Loteria”) em conexão com o evento Lisbon Open.

• A participação na loteria está aberta apenas a participantes registados na competição e convidados confirmados que possuam bilhetes válidos para o evento.

• Para participar no sorteio, o participante deve comprar bilhetes da Loteria.

• O prazo para submissão de inscrições para o sorteio é 11.04.2026 às 14:00 hora local. Após esse horário, não serão aceites inscrições.

• Cada inscrição válida receberá um número único de sorteio. O sorteio será efectuado em 11.04.2026 durante a Cerimónia de Entrega de Prémios na presença da comissão organizadora ou de auditor independente nomeado.

• Os prémios serão descritos previamente na página da loteria. Os prémios são intransmissíveis e não podem ser trocados por dinheiro, salvo se for declarado de outra forma.

• Os organizadores reservam-se o direito de divulgar os nomes (e identificadores nas redes sociais) dos vencedores e de usar as imagens dos vencedores para fins promocionais.

• A decisão do organizador relativamente aos vencedores do sorteio é final e vinculativa. Não será mantida correspondência ulterior.

• Se um vencedor não puder ser contactado no prazo de 60 sec após o sorteio, os organizadores poderão seleccionar um vencedor alternativo por novo sorteio.

• Os participantes concordam que, ao participar no sorteio, aceitam estas regras do sorteio e as regras gerais da competição.

1. Quaisquer assuntos não expressamente tratados por estas regras ou nas regras do sorteio serão resolvidos pelo organizador.

2. Em caso de discrepância entre a versão em inglês das regras e qualquer versão traduzida, prevalecerá a versão em inglês.